Administrative Assistant - Jakarta Office Support

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Jakarta sebagai Administrative Assistant yang dinamis dan berorientasi pada hasil. Di posisi ini, Anda akan memberikan dukungan operasional harian yang esensial untuk kantor kami, memastikan alur kerja yang lancar dan efisiensi administratif yang luar biasa.

Kami adalah perusahaan iklan swasta yang berfokus pada inovasi dan kreativitas. Dengan bergabung bersama kami, Anda akan berperan dalam mendukung tim kami dalam mencapai tujuan bersama. Anda akan bekerja dengan berbagai perangkat lunak dan sistem, termasuk Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.

Setiap hari, Anda akan membantu dalam berbagai tugas administratif, mulai dari mengatur jadwal, mengelola dokumen, hingga mengoordinasikan acara. Anda akan menjadi bagian integral dari tim kami, membantu memastikan bahwa semua operasional berjalan dengan lancar dan efisien.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan mengatur pertemuan untuk tim, memastikan semua informasi kontak dan detail acara tersedia.
• Mengatur dokumen dan file, termasuk pengarsipan dan pengiriman dokumen internal dan eksternal.
• Mengoordinasikan acara dan pertemuan, termasuk mengirim undangan, mengatur ruang, dan memastikan semua kebutuhan logistik terpenuhi.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk menanggapi email dan telepon, serta mengatur surat menyurat.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris kantor, termasuk pembelian, pemeliharaan, dan perbaikan peralatan.
• Mengelola data dan informasi, termasuk memasukkan data ke dalam sistem, memastikan akurasi dan keamanan data.
• Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk mengatur tagihan, mengelola anggaran, dan memastikan semua transaksi keuangan tercatat dengan baik.
• Menyediakan dukungan administratif untuk berbagai proyek dan inisiatif, membantu memastikan semua kebutuhan administratif terpenuhi.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• S1/D4 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan yang kuat dalam menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello, Asana, atau sistem serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan kolaborasi.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait